Free
0 €/ Monat
Zum Ausprobieren und für die ersten Rechnungen.
- Rechnungen im Monat
- 5
- Angebote im Monat
- 5
- Kunden
- 10
Für Handwerk, Dienstleister und kleine Unternehmen
Weniger Papierkram. Mehr Feierabend.
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen in einem Werkzeug. Mit eRechnung als ZUGFeRD und XRechnung, gehostet in der EU oder auf deinem eigenen Server.
- Keine Kreditkarte
- Server in der EU
- 100 % Open Source
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Ein Werkzeug für den ganzen Weg. Keine Tabellen, die du von Hand abgleichst, keine zweite Software für Mahnungen.
- 1
Angebot schreiben
Positionen, Rabatte und Gültigkeit festlegen. Angenommen? Mit einem Klick wird daraus die Rechnung.
Mehr dazu - 2
Auftrag erledigen
Zeiten und Material zum Auftrag erfassen, Abnahme direkt vor Ort unterschreiben lassen.
Mehr dazu - 3
Rechnung stellen
Nummer, Fälligkeit und Steuer rechnet OpenBills. Raus geht sie als ZUGFeRD oder XRechnung.
Mehr dazu - 4
Geld bekommen
Überfällige Rechnungen tauchen im Mahnwesen auf. Drei Mahnstufen mit eigenen Texten und Gebühren.
Mehr dazu
- Kunden
- mit mehreren E-Mail-Adressen, ab Professional auch mit eigenen Stundensätzen und Materialpreisen
- Reporting
- Kennzahlen in jedem Tarif, Rechnungsjournal und Jahresstatistik ab Professional
- Dein Auftritt
- Logo, Farben, Bankdaten und Zahlungsbedingungen auf jeder Rechnung
- Kleinunternehmer
- Option nach § 19 UStG mit passendem Hinweis auf der Rechnung
So sieht OpenBills aus
Echte Ansichten aus der App, mit Beispieldaten.
Die eRechnung wird Pflicht. OpenBills kann sie heute schon.
Jede Rechnung aus OpenBills gibt es als ZUGFeRD 2.1 und als XRechnung 3.0, beide nach EN 16931. Du musst dafür nichts umstellen und kein Zusatzmodul buchen, auch nicht im Free-Tarif.
2025
ab 1. Januar 2025
Empfangen
Alle Unternehmen müssen eRechnungen annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.
2027
ab 1. Januar 2027
Senden ab 800.000 € Umsatz
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, muss eRechnungen ausstellen. Papier und einfache PDF sind dann nicht mehr erlaubt.
2028
ab 1. Januar 2028
Senden für alle
Die Übergangsfrist endet. Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland müssen dann grundsätzlich eRechnungen sein. Ausnahmen gelten etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer.
Preise, die mitwachsen
Monatlich kündbar, Bezahlung per Rechnung. Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt in der Menge und in den Zusatzfunktionen, nicht bei der eRechnung.
Starter
29 €/ Monat
Für Selbstständige, die Rechnungen direkt verschicken.
- Rechnungen im Monat
- 25
- Angebote im Monat
- 25
- Kunden
- 50
Für die meisten Betriebe
Professional
79 €/ Monat
Für Betriebe mit Aufträgen, Stunden und Material.
- Rechnungen im Monat
- 100
- Angebote im Monat
- 100
- Kunden
- 250
Enterprise
149 €/ Monat
Ohne Obergrenzen bei Rechnungen, Angeboten und Kunden.
- Rechnungen im Monat
- ohne Limit
- Angebote im Monat
- ohne Limit
- Kunden
- ohne Limit
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Lieber auf dem eigenen Server?
OpenBills ist Open Source unter der AGPL v3. Du kannst es kostenlos, ohne Limits und mit allen Funktionen selbst betreiben. Alles, was du brauchst, ist ein Server mit Docker.
git clone https://github.com/jnamyslo/OpenBills.gitcd OpenBills./deploy-instance.sh# Der Assistent fragt Name, Ports, Datenbank und E-Mail abHäufige Fragen
Was ist OpenBills?
OpenBills ist eine Rechnungssoftware für Handwerk, Dienstleister und kleine Unternehmen. Du schreibst damit Angebote, verwaltest Aufträge und Zeiten, stellst Rechnungen als eRechnung aus und verschickst Mahnungen. Der Quellcode ist offen und steht unter der AGPL v3.
Muss ich etwas installieren?
Nein, wenn du einen gehosteten Tarif nutzt. OpenBills läuft im Browser, auch auf Tablet und Smartphone. Nur wenn du OpenBills selbst betreiben möchtest, installierst du es per Docker auf deinem Server.
Wo liegen meine Daten?
Bei den gehosteten Tarifen auf Servern bei Hetzner in Helsinki, also in Finnland und damit in der EU. Wenn du OpenBills selbst betreibst, liegen die Daten auf deinem eigenen Server.
Ist Self-Hosting wirklich kostenlos?
Ja. OpenBills ist Open Source unter der AGPL v3. Du kannst es kostenlos und ohne Limits auf deinem eigenen Server betreiben. Hilfe gibt es dann über die Community auf GitHub.
Schreib uns, wir richten dir OpenBills ein.
Tarif wählen, Formular ausfüllen, fertig. Den Einrichtungslink (48 Stunden gültig) bekommst du per Mail. Free ist dauerhaft kostenlos.